Апостиль документов для Израиля

Одним из основных условий при приеме бумаг на рассмотрение в израильских посольствах и консульствах является наличие апостиля документов для Израиля. Не подтвержденные таким образом оригиналы и копии вернут назад даже при наличии перевода на иврит и английский язык, и нотариальным заверением.

Избежать таких неприятных ситуаций поможет знание о том, на какие документы ставится апостиль для Израиля и понимание того, какие министерства и ведомства этим занимаются. Об этом и многом другом пойдет речь ниже.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — специальная отметка, позволяющая провести легализацию документов, выданных другой страной на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Является знаком международной сертификации. Чаще всего используется для заверения бумаг в МВД, архивах ЗАГСа и Минюсте. В некоторых странах применяется чиновниками из Министерства образования.

Наличие апостиля на документах доказывает их подлинность представителям государственных органов. В зависимости от ситуации заинтересованному лицу могут понадобиться следующие виды апостиля:

• Судебный. В этом случае документ заверяется представителем Министерства юстиции после его перевода и нотариального заверения.
• Ведомственный. Используется для заверения бумаг, выданных ведомствами различных стран.
• Двойной. Используется, когда требуется повторное визирование после перевода документов на другой язык и нотариального заверения.

Так, апостиль от Министерства Иностранных Дел используется для заверения необходимых для получения визы, гражданства ВНЖ, ПМЖ и т.д. Это могут быть свидетельства о рождении/смерти.

Какие документы требуют апостилирования для Израиля?

Проставляется апостиль для Израиля не на все бумаги, а только на имеющие юридическую силу. На какие документы нужно обязательно ставить и в каких учреждениях это можно сделать будет рассказано ниже.

• Список копий и оригиналов документов, требующих проставление апостиля включает:
• Подтверждающие получение образования. Например, аттестаты и дипломы, сертификаты и об окончании курсов.
• Выданные госучреждениями и министерствами. К ним относятся свидетельства о браке/разводе/рождении и смерти, паспорта, справки об отсутствии судимости/опасных для здоровья окружающих болезней.
• Нотариальные и судебные акты.
• Выписки из израильского торгового и публичных реестров.
• Административные, квалификационные и регистрационные документы.

Далее некоторые из них будут рассмотрены подробнее.

Свидетельство о рождении

Если апостиль необходимо поставить в книжечку старого советского образца, в оригинал документа прошивается новая страница со штампом. В свидетельство нового образца, напечатанное на листе А4, наклейка заверение пропечатывается на обратной стороне. Если предоставленная для апостиля бумага двуязычная, штамп ставится на отдельном листе А4 и прикрепляется к свидетельству.

Заказать оформление и выдачу свидетельства можно в ЗАГСе по месту жительства. На территории РФ апостиль на документы проставляют чиновники того же учреждения. При этом апостиль на оригинал могут поставить сотрудник архива ЗАГСа в регионе выдачи. Копию или перевод свидетельства, заверенный нотариусом — Минюст.

Для простановки апостиля на документ необходимо подать прошение с запрошенными бумагами, включая квитанцию об оплате пошлины. Апостилированное свидетельство будет выдано на руки через 4-5 рабочих дней.

Свидетельство о смене имени

Выдается заявителю в случае смены имени или фамилии. Апостиль на документ ставится центральными, региональными и районными ЗАГСАами российской Федерации. Для этого заинтересованное лицо подает соответствующий запрос с подтверждающими личность удостоверениями и оригиналом свидетельства.

Если апостиль требуется документу старого образца, необходимо проверить его на наличие повреждений, потертостей, хорошую читабельность. Если были обнаружены дефекты, рекомендуется запросить дубликат свидетельства, заверить его у нотариуса и апостилировать именно копию.

Справка о несудимости

Согласно израильскому законодательству справка о несудимости выдается заинтересованному лицу представителями ближайшего полицейского участка. Для этого уполномоченному лицу необходимо передать заявку, удостоверение личности, загранпаспорт или водительские права. Для удобства заявителей предусмотрена возможность подачи заявки онлайн. В этом случае к заявлению прикрепляются сканкопии перечисленных выше бумаг.

Забрать готовую справку можно лично в полицейском участке по месту жительства, предъявив удостоверение личности или паспорт, или заказать отправку электронного варианта за границу. В этом случае на ней предварительно будет проставлен апостиль. Заявитель сможет забрать справку в ближайшем посольстве или консульстве Израиля по месту жительства. При поддержке статьи каждый найдет что-то для себя в нашей коллекции красочных, ярких и стильных носков. Покупайте по отдельности или в наборах, чтобы добавить цвета в свой ящик!

Получить и завизировать их в Российской Федерации можно в МВД, МФЦ и на сайте Госуслуг. Первый вариант предусматривает подачу заявления представителю министерства. Приняв документы он назначает дату для забора готовой бумаги. Второй — аналогичен первому. Через сайт процедура осуществляется онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться на ресурсе, заполнить соответствующую форму и отправить заявку. В электронном заявлении указывается место получения справки о несудимости (МВД или МФЦ).

Апостиль на документе проставляется после его перевода на иврит лицензированным специалистом. После окончания работы лингвист ставит свою подпись на справке. После чего она заверяется нотариально.

Заверение апостилем документа осуществляет представитель МВД. При оформлении справки через сайт Госуслуг вначале ее нужно заверить нотариально. Только после этого возможен перевод и нанесение печати апостиля на документы в Министерстве юстиции.

На какие документы не нужен апостиль в Израиле?

Необходимость наличия штампа апостиля на документах отсутствует в случае запроса от чиновников на предоставление заявителем документации, носящей коммерческий характер (инвойсы, счет-фактуры и пр), дипломатические и консульские, удостоверяющие личность, включая паспорт.

Где и как проставить апостиль в Москве и других городах РФ?

При необходимости апостиль документов для Израиля в Москве можно поставить в МВД, Министерстве Юстиции, Министерстве образования, центральных районных отделениях ЗАГСа, Минфине, Минобороны, прокураторе, госархивах и других организациях. Все зависит от бумаг, требующих апостилирования.

Так, поставить апостиль на документы об образовании (дипломы, аттестаты и пр) нужно в расположенном в столице региона проживания отделении Министерства образования. Даже если получали его в другом месте. Академические справки можно завизировать только если они были выданы до декабря 2013 года, а само обучение завершено до 2010 г. Для получения апостиля на документы выданные позднее необходимо снять с него ксерокопию и заверить ее у нотариуса.

Апостилировать документы из суда можно в Минюсте. Для этого необходимо посетить главное отделение в выдавшем судебное решение регионе. Перед подачей заявки нужно проверить наличие на нем всех необходимых отметок и печатей, включая штамп о вступлении решения в законную силу.

Проставить апостиль на документы, полученные у нотариуса (доверенности, разрешения, согласия и другие), можно в региональном представительстве Министерства юстиции по месту работы нотариуса. На нотариально заверенных бумагах штамп ставится аналогично.

Как выглядит апостиль и что необходимо для его оформления?

Может проставляться в виде штампа, печатей различных форм, стикеров. Независимо от внешнего вида на поверхность штампа (наклейки) вносится утвержденная конвенцией информация о:

• Названии страны, поставившей печать.
• ФИО чиновника, нанесшего апостиль.
• Наименовании организаций в которой был выдан, а потом заверен документ и города их размещения.
• Дате проставления и номере апостиля.

В верхней части штампа расположена надпись на французском: “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). В нижней — ставится печать организации и подпись уполномоченного лица.

Для оформления апостиля документов для репатриации в Израиль необходимо проверить целостность печатей, подписей и читаемости текста. При обнаружении потертостей, ошибок, исправлений запросить копии (дубликаты) бумаг, перевести, заверить нотариально и проставить апостиль.

Стоимость и сроки апостилирования документов для Израиля

Согласно законодательству российской Федерации госпошлина за проставление апостиля — 2500 рублей за экземпляр. Если вы лично обратились в госорган для проставления бумаг, ничего больше платить не нужно. При заказе услуг у посреднических организаций, окончательная цена включает стоимость выполняемых ею работ. В зависимости от ценников агентства общие траты могут возрасти до 3-7 тысяч евро. Также стоит внести в прейскурант стоимость работ по их переводу на иврит и нотариальное заверение. В некоторых случаях может потребоваться двойное апостилирование документов.

В зависимости от вида бумаги и задействованного в процессе ведомства проставление апостиля занимает от 4-5 дней до нескольких месяцев. При заказе услуг в специализированных компаниях сроки могут существенно сократиться.

Апостиль для репатриации в Израиль: актуальные правила

Апостиль на документы для репатриантов проставляется в уполномоченных государством органах на оригиналы и их заверенные нотариально копии. Второй вариант допускается в случае запрета проставления штампа на оригиналы. Согласно процедуре для апостилирования таких бумаг (паспортов, удостоверений личности и прочих) необходимо снять с него копию, перевести на язык принимающей стороны и завизировать у нотариуса.

При подаче заявки на апостилирование стоит учитывать, что бумаги с дефектами, потертостями и ошибками не принимаются. В этом случае требуется предоставить чиновник нотариально заверенный дубликат документа.

Вопросы легализации документов для Израиля

Как было сказано выше, в России апостиль на документы можно поставить в Минюсте, ЗАГСе, представительствах архивов и МВД. Стоит отметить, что Министерство юстиции имеет право апостилировать оригинальные справки, выданные в МВД РФ. При оформлении электронной версии через сайт Госуслуг штамп проставляется на заверенной нотариусом копии.

Поставить штамп апостиля на оригиналы документов из ЗАГСа в главном городском и столичном отделении нельзя. Данное действие выполняется региональными представительствами.

Завершающий этап: перевод и нотариальное заверение документов

В Израиле переводом и заверением бумаг занимается нотариус. В Земле обетованной эти специалисты являются одновременно опытными юристами и лингвистами, владеющими несколькими языками. Проставить апостиль на документах имеют право сотрудники Министерства иностранных дел, Минюст и МВД Израиля.

В России завершающим этапом подготовки документов для репатриации является перевод бумаг на иврит и заверение их у лицензированного нотариуса. Для составления грамотной копии на иврите рекомендуется обращаться в сертифицированные лингвистические центры или службу переводов при посольствах. Их специалисты качественно выполнят поставленную задачу. После окончания работы переводчик завизирует перевод своей подписью.

После этого необходимо посетить нотариуса для юридического заверения подлинности оригинала/копии бумаг. При необходимости двойного апостиля документов подать заявку в соответствующий госорган. Теперь можно подавать заявление о репатриации на рассмотрение в посольство/консульство по месту жительства.

37